为了进一步规范采购和工程项目代理机构的选择、使用和管理,拟采取备案制的方法,建立货物、服务项目和工程项目代理机构备案名单,现邀请符合资格条件的招标代理机构报名参加。
一、项目名称及编号:
沧州市中心医院采购及工程招标代理机构备案。
编号:CZXY-20231001
二、备案范围和内容:
采购代理机构在采购人委托的范围内全程负责所委托的采购项目及工程项目,包括相关程序的跑办,根据采购需求编制采购文件,按规范程序组织开标和评审活动,在规定的时间内发布采购公告、中标(成交)公告,发放中标(成交)通知书,及时组织采购人与中标(成交)供应商签订采购合同,协助采购人对采购项目进行验收,采购资料归档整理等。
标段 |
类型 |
备注(个) |
01 |
货物、服务类 |
5 |
02 |
工程类 |
3 |
服务期限:备案名单公布后两年。
三、参加备案的招标代理机构资格要求:
1、具备在省财政厅及以上财政部门注册备案的资格(提供相关证明材料);
2、依法成立,并具备独立法人资格,按照企业登记注册机关核准登记的经营范围开展采购代理业务(提供营业执照扫描件),具备不少于五名具有编制采购文件和组织采购活动等能力的专职从业人员,具备中级职称的人员不少于五人,具备高级职称的人员不少于一人(提供近二年社保或工资流水及相关职称等证明材料);
3、货物和服务类:至少有二人具有河北省政府采购代理机构执业人员培训合格的证明材料(提供相关证明材料);
4、工程类:至少有二人具有河北省建设工程招标代理机构从业人员培训合格的证明材料(提供相关证明材料);
5、具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件,其中办公面积不小于200平米的代理机构优先考虑(提供房产证或租赁协议);
6、在自有场所组织评审工作的,应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施(提供相关证明材料);
7、通过“信用中国”查询,申请人近三年未被列入“经营异常名录”、“税收违法黑名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入信用中国网站或中国执行信息公开网网站“失信被执行人”,且申请人未受到行政处罚;
8、具有规范和完善的招标业务质量控制制度、风险控制制度及内部管理制度(提供相关证明材料,加盖公章);具有ISO9001质量管理体系者优先考虑。
9、具备相关优秀业绩证明材料(用户不少于2个三级甲等医院)。
四、备案材料
(一)报名材料
符合报名资格的招标代理机构在报名时,提供企业法人营业执照复印件,报名人相关资料(招标代理机构法定代表人或其授权的代理人,如为授权的代理人应提供法定代表人授权书、法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件),以上所有资料加盖招标代理机构公章。
(二)携带材料
备案申请(自拟,盖公章,注明申请哪项备案,以及联系人和联系方式)、营业执照(在沧州市区注册有分公司的提供总公司和分公司的营业执照)原件、在中国政府采购网备案截图、办公场所房产证或租赁协议、从业人员信息、诚信承诺书等相关资料(纸质材料加盖公章)。
五、报名时间及方式:
报名时间:2023年10月10日至2023年10月12日,上午8时至12时,下午14时至17时(公休日及法定节假日除外)
报名方式:线上邮箱报名,czzxyyzb@126.com(邮件主题为:公司名称-申请备案类型);邮件正文:负责人—联系方式;附件:报名材料压缩包。
六、审核与公示
招标采购办公室组织专家对所有申请备案的代理机构提交的资料进行审核,允许兼投兼中,根据评审报告确定备案名单。备案名单在沧州市中心医院官网公示,公示期1天,公示结束无异议即备案成功。
七、淘汰机制
进入我院备案名单的代理机构有下列行为之一的,核实后将取消备案资格不再使用:
1、擅自提高收费标准或超范围收费。
2、服务期内两次不能承担代理业务,包括但不限于未履行职责、影响招标质量和效率。
3、出现一次编制的采购文件存在严重缺陷,如歧义、错误。
4、出现一次采购过程存在违法违规行为,如泄露与采购代理业务有关的情况和资料等。
5、存在私自与潜在供应商联系或串通行为或擅自修改采购文件或者评标(审)结果。
6、由于招标代理机构的原因未及时退还投标保证金。
7、未及时移交评标资料的。
8、未妥善保存采购文件的。
9、存在其他违法违规行为。
八、开标事宜
开标时间:2023年10月13日下午2:30(北京时间)
开标地点:沧州市中心医院工专院区二楼会议室
联系地址:河北省沧州市运河区新华路沧州市中心医院行政楼410室
联 系 人:庞老师、朱老师
电 话:0317-2075029
2023年10月10日