为方便申办方办理我院横向课题审核的相关工作,加强沟通与交流,制定此流程。
1 合作意向洽谈
申办方若有意在我院开展横向课题,首先与相关专业科室、主要研究者(PI)等就相关问题进行洽谈。
2 提交初审资料
申办方先电话联系科研处,并将项目简介内容发送至科研处邮箱,邮件标题“横向课题,立项号,科室,申办方名称”,正文中要求写明发送人姓名及电话,我院PI姓名及电话。如项目内容符合横向课题要求,则提交初审资料。
初审资料清单如下(带◆标的为必须准备的内容):
u 临床研究方案(注明版本号/版本日期)
u 知情同意书(注明版本号/版本日期)
招募受试者的材料(注明版本号/版本日期)
提供给受试者的书面资料(注明版本号/版本日期)
u 病例报告表
研究者手册
u 主要研究者专业履历
u 研究人员及其研究分工
研究者:研究经济利益声明
u 组长单位伦理委员会批件
其他伦理委员会对申请研究项目的重要决定
u 科研项目批文/任务书
(临床协议/合同必有)
3 进行形式审查
收到上述资料后,我院对电子版资料进行形式审查,审查通过后以邮件形式进行回复,申办方接到回复后再递交纸质资料。
4 伦理委员会审核
初审资料经科研处审查通过后,申办方按照伦理委员会审查指南的要求递交伦理审查资料,伦理审查通过后,将伦理批件的复印件提交科研处。
5 合同洽谈与签署
伦理审查后,申办方与PI进行协商,拟定合同,然后交到科研处进行审核,审核通过后签署协议。协议先由申办方与PI签字盖章,再由科研处申请院领导审核、签字盖章。协议一式四份,科研处及PI各一份,申办方两份。至此协议生效,项目方可启动。
6 本流程由沧州市中心医院科研处负责解释。
7 科研处联系方式 电话:0317-2075736 邮箱:czszxyykyc@126.com